各種証明書発行について（卒業生の方へ）
2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が施行されました。これに伴い、本校においても証明書発行に際し、個人情報保護の観点からご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただくことになりました。
つきましては、発行の際、身分証明書の提示や身分証明書の写しの提出等をお願いすることになります。尚、ご提示・ご提出いただいた個人情報につきましては、証明書発行時における本人確認のみに使用し、証明書発行後には返却致します。
原則、ご本人からの申し込みのみ受付となりますが、やむを得ない事情により代理人による申し込み又は受け取りについては、申し込み前に当校へお問合せ下さい。
申込方法
申込方法は下記の２通りございます。
- 窓口による申込
- 郵送による申込
※電話・FAX・メールによる受付は致しません。
窓口による申込
卒業生本人が学校窓口で申込用紙に記入し、発行手数料をお支払い下さい。
後日、窓口へお越しいただき、証明書をお渡しします。
尚、本人確認の為、身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証等）を窓口で提示して下さい。
郵送による申込
下記の４点を同封した封書を書留として総務課宛にお送り下さい。
- 次の必要事項を記入した用紙（クリックしてダウンロード：エクセル形式／PDF形式）
- 学科／期生（又は卒業年度）
- 氏名（卒業後、改姓されている場合は旧姓もご記入下さい。）
- 生年月日
- 住所
- 電話番号（確実に連絡が取れる電話番号をご記入下さい。）
- 必要な証明書の種類と枚数
- 使用目的
- 提出先
- 発行手数料（郵便定額小為替）
- 発行手数料分の郵便定額小為替を郵便局にてお買い求め下さい。
- 発行手数料は下記の一覧表をご覧下さい。
- 返信用封筒
- 封筒のサイズ・・・角2（A4サイズが折らずに入る大きさの封筒）
- 封筒は、書留として切手を貼りつけの上、ご自身の住所・氏名を明記して下さい。
- ＊切手の目安（書留料金含む）
- 証明書2通まで 540円
- 証明書3通以上は560円
- その他、速達希望の場合は封筒に朱書きで【速達】と記載し、270円分の切手を加えて封筒に貼って下さい。
- 本人の身分証明書（免許証、パスポート、健康保険証等）の写し
- 本人からの申請である事を確認するために、本人確認のできる公的証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証等）の写しを同封して下さい。（証明書発行の為の本人確認以外には使用致しません。）
証明書の種類及び発行手数料
発行手数料は以下の通りになります。
証明書の種類 |
発行手数料 |
備 考 |
|---|---|---|
卒業証明書 |
500円 |
|
（成績が記載された） 単位修得証明書 |
1,000円 |
卒業後、5年経過している場合は成績が記載されている単位修得証明書は発行できません。 5年経過している場合は、成績記載なしの単位修得証明書の発行となります。 |
保存期間経過の証明書 |
500円 |
成績が記載された単位修得証明書が発行できない事を証明する証明書です。 |
その他の証明書 |
2,000円 |
本校規定以外の証明書等 |
発行に要する日数
証明書の発行に要する日数は本校に申請用紙が届いた日より7～10日程度となります。（本校規定以外の証明書に関してはこの限りではありません。）
また、日数には土・日・祝・休校日は含みません。日にちに余裕をもってお申込下さい。
お問合せ先
上尾中央看護専門学校
〒362-0011
埼玉県上尾市平塚字八ッ山848-1
TEL:048-771-8551
